La boîte à "OUTICE" (de nombreuses astuces pour tous)

Outils numériques pour TOUS.

Publié le par Publié dans 1. ADiffuser, Messagerie

LES OUTILS ACADEMIQUES MAJ 28 OCTOBRE 2020

MESSAGERIE

Pour accéder à sa messagerie professionnelle, on a 2 solutions : 

En cliquant sur “Boîtes fonctionnelles”, on arrivera directement sur la SOGO sans passer par l’ensemble des services d’EDULINE  ( https://webmail.ac-lille.fr/SOGo ) 

Attention dans la SOGO à la saisie de l’identifiant : ce0592418y : pas de “point” entre ce et 059

Quelques fichiers d’aide, pour bien prendre en main sa messagerie, bien utiles ( articles réalisés par la DSI,  LE SIAD et moi même)

Créer, importer des listes de diffusion des adresses mails des parents facilement depuis ONDE et / ou Thunderbird.

1. Ergonomie Astuces Messagerie DsiSiad Juin20

2. Configurer Sa Messagerie Sur Gsm Tablette DsiSiad Juin20

3. Configurer Sa Messagerie Sur Logiciel Thunderbird Outlook WindowsMail DsiSiad Juin20

4. Gerer Augmenter Son Quotat Messagerie DsiSiad Juin20

5. Gerer Son Filtre Academique Courriel Indesirable DsiSiad Juin20

6. Configurer Thunderbird Pour Synchroniser Messages Indesirables DsiSiad Juin20

7. Configurer Outlook Pour Synchroniser Messages Indesirables DsiSiad Juin20

8. Mettre En Place Message Absence Sur Boite Academique DsiSiad Juin20

9. Mettre En Place 1 Filtre De Message Sur Boite Academique DsiSiad Juin20

10. Configurer Son Client Pour Expedier 1 Courriel Avec 1 Autre Adresse DsiSiad Juin20

QUELQUES AIDES AUX LISTES DE DIFFUSION 

1. Creer 1 Liste De Diffusion JpMoreau Juin20

2. Comment Diffuser 1 Message En Utilisant 1 Liste De Diffusion Juin20

3. Comment S’abonner A 1 Liste De Diffusion DsiSiad Juin20

4. Je Suis Abonne A 1 Liste Comment Consulter Ses Archives DsiSiad Juin20

5. Comment Rechercher 1 Liste De Diffusion DsiSiad Juin20

6. Comment Visualiser La Liste Des Abonnes A 1 Liste De Diffusion DsiSial Juin20

FILESENDER

Filesender est outil bien pratique que nous mets à disposition notre Académie.

Celui-ci permet de partager, de façon sécurisée, des fichiers lourds que l’on ne pourrait pas envoyer par mail.

Pour y accéder, on a 2 possibilités : 

Le QRCODE A FLASHER :

  • Par EDULINE, quand on est connecté à notre compte professionnel, on va en haut à droite dans Applications, puis, on prend “Intranet, Référentiels et Outils puis “FileSender, Transfert sécurisé de fichiers volumineux.”

Remarque intéressante : 

Des personnes peuvent m’envoyer des fichiers lourds via ce service mais sans se connecter à FILESENDER.

Comment faire?

En me connectant à FILESENDER, je crée une invitation. Un lien apparaît  que je donne à mes invités.

Ces personnes en cliquant sur le lien, ils arrivent sur une fenêtre leur permettant de déposer leurs vidéos, leurs fichiers. Ils cliquent sur “Sélectionner” le fichier (ils vont chercher leur vidéo depuis leur machine (PC, MAC, Tablettes ou GSM).

Le fichier qu’ils désirent envoyer va se télécharger directement.

Enfin, ils cliquent sur envoyer. Je recevrai ainsi la vidéo de leur proposition sans qu’ils soient obligés d’aller sur FILESENDER.

Enfin, voici un fichier d’aide de prise en main de FILESENDER réalisé par la DSI/

Aide FileSender Juin20

TRIBU

Tribu, plateforme d’espaces collaboratifs du Ministère de l’Education Nationale, est accessible pour toute personne de l’Education Nationale dans toute la France.

Celles-ci peuvent créer des Espaces pouvant être partagés entre eux mais également (en les invitant) à des personnes extérieures).

Accessibles depuis tout type de terminal (Ordinateur (Mac, Pc), Tablette et Smartphone), dans ces espaces, les outils disponibles sont : un Agenda, une suite bureautique Only Office (Word, Excel,…), des forums, des systèmes de gestion de documents, des FAQ, des éditions collaboratives et des liens. Ces documents peuvent être gérés sur la Plateforme (droits d’accès).

Disponible sur EDULINE, dans mes applications, (Formation et Ressources / Plate-forme collaborative : TRIBU), est un service qui permet à un groupe d’utilisateurs de partager un espace collaboratif sécurisé dédié à un projet.

Vous retrouverez l’ensemble des informations (Guide, Tutoriels et Prise en main) sur cet article : 

SAVOIR PRENDRE EN MAIN L’OUTIL COLLABORATIF TRIBU 

SONDAGE RAPIDE

On peut effectuer un sondage, une enquête rapide via les outils collaboratifs disponibles dans EDULINE

Quand on est connecté à EDULINE, le chemin est :  Applications / Intranet, Référentiels et Outils puis prendre “Framadate : Aide à la planification de vos événements”. C’est assez intuitif.

Framadate est un service en ligne permettant de planifier un rendez-vous ou prendre des décisions rapidement et simplement. Aucune inscription préalable n’est nécessaire.

Framadate permet notamment :

  • De déterminer à plusieurs, d’une date de réunion qui convient au plus grand nombre
  • De proposer un choix multiple sur n’importe quelle question, et ainsi se mettre d’accord par exemple sur un lieu de rendez-vous ou un thème de réunion.
  • A l’issue de la création d’un sondage, l’agent reçoit deux courriers électroniques.
    Le premier lui est réservé et contient un lien web de gestion de son sondage.
    Le deuxième contient un lien web destiné aux sondés. Il appartient à l’agent de communiquer ce lien à toutes les personnes dont il désire la participation. Les sondés peuvent être des agents de l’académie mais aussi toute personne extérieure, pourvu qu’elle dispose d’une connexion Internet.

Voici comment ça fonctionne :

  • Créez un sondage
  • Déterminez les dates ou les sujets à choisir
  • Envoyez le lien du sondage à vos amis ou collègues
  • Discutez et prenez votre décision

RESSOURCES DOCUMENTAIRES :

NUXEO ET NUXEO SIMPLIFIE

Chaque enseignant de notre Académie peut accéder à une plateforme de Gestion Electronique de Documents (GED) que l’on appelle dans EDULINE : NUXEO.

Selon les droits dont on dispose, on a accès en lecture, lecture / écriture ou pas du tout.

Voici quelques fichiers d’aide conçus par notre DSI à sa prise en main : 

1. Présentation De Nuxeo Ged Gestion Electronique Documents Juin20

2. Naviguer Dans Nuxeo En Fonction De Mes Droits Acces

3. Avoir La Possibilité de Modifier 1 Document Word Excel Depuis Nuxeo Juin20

4. Creer Telecharger 1 Dossier Dans Nuxeo Juin20

4.Bis Creer Telecharger 1 Fichier Dans Nuxeo Juin20

5. Insérer Visualiser Télécharger 1 Document Ds Nuxeo Juin20

6. Je Dispose d’1 Espace Personnel Nuxeo Juin20

7. Deposer Partager 1 Fichier Dans Espace Personnel Nuxeo Juin20

8. Synchroniser Mon Cloud Nuxeo Drive Juin20

Remarque Importante : 

On peut synchroniser nos données stockées sur notre NUXEO PERSO avec notre machine. Ainsi, chaque fois que l’on dépose un fichier dans le dossier en ligne, il est automatiquement disponible sur notre ordinateur et inversement.

Voici la dernière version de NUXEO DRIVE en téléchargement : 

Si je veux télécharger le logiciel de synchronisation depuis EDULINE, c’est faisable aussi.

Voici le chemin (au passage, merci à Laurent D’Alessandro de la DSI qui me la “redonner”) : 

  • Se connecter à EDULINE avec son compte pro ( en ac-lille.fr)
  • Prendre en haut à gauche, les applications puis “Ressources Documentaires”
  • Prendre Gedeon ” Environnement NUXEO”
  • On arrive sur notre Espace Perso, cliquer sur “Profil”
  • Cliquer sur NUXEO et vous aurez les dernières versions de NUXEO DRIVE

Au niveau paramétrage du Nuxeo Drive, quand on est connecté à EDULINE , à l’installation, mettre : 

  • URL : https://eduline.ac-lille.fr/nuxeo
  • Prendre dans “Compte” Interface serveur : Web UI (Server par défaut)
  • Choisir un dossier de votre PC pour synchroniser votre DRIVE ACADEMIQUE
  • Sélectionner les dossiers que vous voulez synchroniser

EVENTO : FAIRE 1 FORMULAIRE

https://evento.renater.fr/

Selon le MEN (Ministère de l’Education Nationale) EVENTO est un service d’aide à la planification d’événements.

Disponible à l’ensemble des établissements de l’Education Nationale, les personnes extérieures peuvent participer et répondre. En revanche, une réservation ne peut se faire que si on est connecté.

Pour créer un événement ou une petite enquête : 

  • Se connecter à  EVENTO est : ICI
  • Cliquer en haut à droite sur le bonhomme dessiné
  • Saisir comme établissement : ” Education National”
  • On est redirigé sur notre Académie et ensuite sur nos identifiants EDULINE

Voici quelques fichiers d’aide de prise en main d’EVENTO : 

1. Créer 1E venement Evento Juin20

2. Gerer Mes Evenements Juin20

3. Répondre A 1 Evento Juin20

4. Afficher Mon Enquête Juin20

JITSI ACADEMIE DE LILLE

Effectuer une VISIO CONFERENCE en utilisant un produit académique : 

JITSI ACADEMIE DE LILLE

OUTILS COLLABORATIFS 

Libres de droit, pour un travail collaboratif efficace, de nombreux outils pouvant servir en visio ou en travail (en amont ou en aval).

” Solidaires et respectueux de la vie privée” ces outils sont libres de droit et ne stockent pas de données à l’étranger.

Les voici :

Services Libres en Ligne : CHATON ENTRAIDES

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