Durées de Vie des possibilités de stockage CD / DVD / BLU-RAY/ Clé USB / HDD / SSD / SSHD…Le Cloud

LA DUREE DE VIE

DES DIFFERENTS

SUPPORTS DE STOCKAGE

 

Avant d’énumérer la durée de vie des différents supports existants, voici quelques conseils (que donnent le site LabCenter pour éviter de perdre ses données stockées sur un support :

  • Faire des sauvegardes régulières : Il faut toujours dupliquer les fichiers originaux de votre ordinateur et les sauvegarder sur un espace de stockage externe, que ce soit un disque dur externe, une clé USB ou sur le Cloud. Il est également possible de faire une sauvegarde système sur votre disque dur externe, ce qui facilitera la réinstallation si jamais le disque dur interne de votre ordinateur venait à lâcher.
  • Protéger le disque dur des chocs (vibrations, fixation du disque dur interne sur une unité centrale) : Le moindre choc ou mouvement brusque peut perturber les têtes de lecture d’un disque dur en fonctionnement, provoquant des rayures sur les plateaux du disque dur. Vous risquez la perte de vos données et le disque devient inutilisable. Il faut ainsi s’assurer qu’un disque dur interne est bien vissé, ne jamais déplacer un ordinateur en cours d’utilisation, et bien sûr le manipuler avec précaution pour éviter toute chute accidentelle.
  • Eviter toute exposition à la chaleur et l’humidité : Une source de chaleur ou de vibrations, un aimant ou encore une exposition à l’humidité ou à un volume sonore important sont autant de facteurs qui accélèrent l’usure d’un disque dur. A ce titre, l’installation de ventilateurs est vivement conseillée pour l’unité centrale d’un ordinateur de bureau. Pour un PC portable, c’est l’usage d’un support de refroidissement qui est recommandé.
  • Défragmenter le HDD : Pensez à entretenir votre disque dur en évitant de le surcharger. A force d’installer des logiciels et des données puis d’en supprimer certaines, le disque dur se retrouve parsemé de vides et de fragments de fichiers. Cela a pour conséquence d’altérer les performances de votre disque dur. Pour remédier à cela, vous pouvez défragmenter le disque avec votre système d’exploitation ou des logiciels extérieurs.
  • Ne pas défragmenter un SSD : A l’inverse du HDD, défragmentation et SSD ne font pas bon ménage ! La défragmentation n’a aucun effet positif, car la mémoire flash n’est pas soumise aux mêmes problématiques de mouvements de la tête de lecture. Cela va au contraire consommer des lectures et écritures pour rien, et donc user le support sans aucune plus-value. Il est plus utile d’activer la fonction TRIM en revanche, une commande de nettoyage spécifique aux disques SSD.

REMARQUE IMPORTANTE : COMMENT SAVOIR SI

LA FONCTION TRIM DE SON SSD EST ACTIVEE?

Pour vérifier si la fonction TRIM est activée sur un SSD, exécuter cmd en tant qu’administrateur et saisissez : fsutil behavior query DisableDeleteNotify

Si en validant, on voit :  DisableDeleteNotify = 0, la commande TRIM est bien activée.

Si elle retourne DisableDeleteNotify = 1, la commande n’est pas activée.

Dans ce cas, saisissez la commande suivante pour l’activer :

fsutil behavior set DisableDeleteNotify 0

  • Il est conseillé de ne pas mettre tous ses œufs dans le même panier : Pour être certain de préserver vos données, il est préférable de posséder au moins deux disques durs et de dupliquer systématiquement les données. L’idéal est une utilisation combinée des disques durs au sein d’un système RAID 1 : la redondance des données apporte une sécurité supplémentaire tandis qu’un seul disque est sollicité lors des opérations de lecture ce qui réduit l’usure et prolonge la durée de vie.

1. LE CD / DVD

Annoncé d’une durée de vie d’une centaine d’année par certains constructeurs, la réalisé est tout autre.

Les CD gravés ont une durée de vie nettement inférieurs à ceux du commerce.

La durée de vie dépend de ses conditions d’utilisation.

Cela va dépendre également du substrat utilisé pour la couche qu’il y a au dessus.

Selon des études :

  • Substrat bleuté : 5 à 7 ans
  • Substrat à base d’argent : 6 à 8 ans
  • Substrat à base d’or : 8 à 10 ans

Pour conserver ses données dans de bonnes conditions, on conseille :

  • Préférez le CDR au CDRW
  • Le conserver à l’abri de l’air, de la chaleur et de la lumière. (Température idéale : entre 4 et 25°C)
  • Saisir le disque en plaçant un doigt au centre, un autre sur la tranche. (éviter de toucher la partie gravée)
  • Refaire une copie tous les 5 ans.

Selon le site CNETFRANCE

2. LE Blu Ray

Selon le site 01net.com, 

On connaît la capacité des disques Blu-ray, elle est cinq fois supérieure à celle d’un DVD, mais on ignore leur longévité. La technologie est en effet trop jeune, les méthodes de production des disques vierges ne sont pas arrivées à maturité. Les scientifiques ne livreront pas leurs conclusions avant quelques années.
Dans la balance, un argument penche en la défaveur du Blu-ray : ses pistes sont plus fines que celles du DVD, ce qui pourrait les rendre plus vulnérables. En revanche, certains Blu-ray vierges estampillés Sony sont fabriqués sans matière organique, ce qui pourrait améliorer leur stabilité à long terme. Pour l’heure, le DVD est un choix plus prudent. Dans deux ans, on en saura plus.

 

3. LA CLE USB

Selon le site : https://www.lesnumeriques.com et le constructeur LaCie ( https://www.lacie.com/fr/fr/),

 

  • même si ça fonctionne bien, sous Windows en particulier, débrancher sauvagement une clé USB réduit chaque fois sa durée de vie !
  • on trouve couramment de la mémoire de type TLC dans les clés USB.
  • oui, la durée de vie des clés USB est réduite. Il ne faut pas considérer ce support comme fiable dans le temps.

Il y a une différence de longévité entre clé usb, carte mémoire et disque dur SSD.

Les disques SDD (à la différence d’une clé USB ou d’une carte mémoire) utilisent des composants flashs de qualité supérieure. De plus, les contrôleurs SSD sont bien plus évolués que ceux embarqués sur les clés ou les cartes mémoire. Ils savent optimiser la flash et faire en sorte de la ménager (fonction TRIM, wear leveling plus évolué, etc.).

Il existe 3 types de mémoires flashs (expliqués en détail : ICI)

  •  SLC, pour Single Layer Cell, 1 bit par cellule.
  •  MLC, pour Multi Level Cell, 2 bits par cellule.
  •  TLC, pour Triple Level Cell, 3 bits par cellule.

La meilleure, et la plus onéreuse, est la SLC. La moins bonne, et vous l’aurez deviné la moins chère, est la TLC. Les SLC / MLC / TLC ont des durées de vie et des nombres de cycles lecture/écriture différents : entre 300 cycles pour la TLC et 100 000 pour la SLC.

La TLC et la MLC sont généralement utilisées dans les clés USB, les cartes mémoire et tous les autres périphériques USB où l’accès aux données n’est pas continu (pour du stockage temporaire par exemple).

Les SSD font eux couramment appel à de la mémoire de type SLC ou MLC.

Les différents types de flash influent donc sensiblement sur la durée de vie d’une clé USB ou d’une carte mémoire.

Il y a aussi un autre point à prendre en compte : l’utilisateur.

  • Branchera-t-il sa clé sur un port USB répondant parfaitement aux normes décrites par l’USB-IF ( dont la tension de 5 V) ?
  • Prendra-t-il le temps d’éjecter « proprement » sa clé avant de la débrancher ?
  • S’en servira-t-il quotidiennement ou seulement une à deux fois par mois ?

Pour la faire durer un maximum, voici quelques conseils :

 

  • La couvrir avec un bouchon pour empêcher l’accumulation de poussières et de contaminants sur les contacts.
  • Ne pas exposez sa clé USB à des conditions difficiles, telles que des températures extrêmes et l’humidité.
  •  Ne jamais retirer la clé USB de l’unité centrale ou à partir du port USB alors qu’elle est encore en fonctionnement. L’éjecter « proprement » (Faire un clic droit sur ​​la clé USB et sélectionner « Ejecter ») avant de le retirer de son ordinateur.
  • Ne pas la laisser branché à l’ordinateur pour une période de temps prolongée. La débrancher si on ne l’utilise pas.

Sur une clé USB, la durée de rétention des données est inférieure à 10 ans et le risque de perte de données est relativement élevéLe moyen de stockage le plus sûr à ce jour reste le disque dur.

4. LA CARTE MEMOIRE

La durée de vie d’une carte SD va dépendre du nombre de cycle (écriture / lecture). Sur un forum du site : https://www.eos-numerique.com, on nous dit que la mémoire flash utilisée dans les cartes  s’use. Les meilleures (et les plus chères) peuvent supporter 100 000 cycles d’écriture (2010). L’électronique de la carte est conçue pour répartir les écritures sur les différents blocs afin d’optimiser la durée de vie du support.

Même si en moyenne sa durée de vie est de 10 ans, pour faire durer une carte mémoire  le plus longtemps possible il est préférable de :
ne pas les remplir complètement afin de laisser de la place répartir les écritures sur des blocs peu usés
ne pas effacer les photos mais plutôt « formater » la carte quand elle est remplie à plus de la moitié de sa capacité (le terme formater est impropre mais tellement utilisé…),. Cette opération génère moins d’écritures (et donc moins d’usure) que l’effacement des fichiers même si les photos ne sont pas réellement effacées.
L’usure se manifeste à l’écriture, un fichier écrit reste stocké.

Les cartes sont parfois garanties à vie mais pas les photos qui étaient dessus, les constructeurs parient sur le fait que de si petits objets sont perdus ou obsolètes avant d’être usés.

5. LE DISQUE DUR, LE SSD ET LE DISQUE DUR EXTERNE

  • Que ce soit interne ou externe, selon le site colblue le disque dur HDD est un ensemble de cylindres plats empilés. Comme une platine vinyle ancienne, le disque tourne pendant que la tête de lecture et d’écriture lit le disque ou écrit de l’information. Vous le sentez quand vous touchez votre ordinateur portable ou votre PC, car la rotation cause du bruit et de légères vibrations. Au fil des ans, les fabricants ont réussi à rendre les HDD plus petits et plus compacts, ce qui permet une grande capacité de stockage. Il existe des HDD avec une capacité de stockage jusqu’à 12 To. Le prix au Go du HDD est moins élevé que celui du SSD.
  • Le disque dur HDD interne a une durée de vie moyenne de 5 à 10 ans pour une utilisation moyenne. Sa durée de vie sera réduite à 5 ans pour une utilisation intensive. Le principal souci rencontré est que si on le laisse tomber, le choc permet peu souvent de récupérer les données (sauf en salle blanche réalisée par un professionnel : solution très onéreuse : 0.80 euros du Go.)
  • Le disque dur externe HDD aura une durée de vie réduite à 3 ans s’il est utilisé de façon intensive. Il est conseillé de le conserver dans un endroit frais et sec
  • Le disque dur SSD : Selon ConfigsPc, les premiers SSD sont apparus au milieu des années 2000, mais leur démocratisation réelle n’est que récente dans nos machines. SSD signifie Solid State Drive, il s’agit d’un support de stockage alternatif aux disques durs constitué de mémoire flash. C’est une technologie de rupture car les SSD n’ont strictement rien à voir sur le plan technologique avec les disques durs classiques (HDD) qui utilisent des plateaux magnétiques pour stocker les données. Un SSD est un genre de disque dur avancé. La technologie SSD est plus chère à produire, mais grâce aux techniques de fabrication intelligentes des fabricants de SSD, 1 Go de SSD devient de plus en plus avantageux. Il existe des SSD avec une capacité de stockage jusqu’à 4 To.
  • ATTENTION : La durée de vie d’un SSD diminue si l’OS est installé dessus : les vibrations et le nombre d’écritures réduisent sa durée de vie. Conseil : Faire un clone de son SSD quand celui-ci tourne bien. Ainsi, le jour où il « rend » l’âme, il suffira de le changer par un SSD au moins de la même capacité voire plus pour pouvoir le cloner facilement.

Que prendre? UN SSD ou un HDD?

Selon le site : https://www.coolblue.be/fr/

1. SSD : vitesse et fiabilité

Vous voulez rendre votre expérience plus rapide et démarrer en 15 secondes, charger plus rapidement des programmes et jouer plus vite à vos jeux vidéo ? Vous utilisez presque tous les jours votre appareil pour plusieurs tâches et n’avez pas besoin de plus de 500 Go pour votre stockage ? Alors, choisissez un SSD. Ce faisant, vous donnez un boost à la vitesse de votre appareil. Vous rendez aussi votre appareil plus silencieux et plus économe. Et vous ne dépenserez pas trop d’argent.

Le SSD est conseillé pour :

  • Mettre à niveau la vitesse pour une utilisation quotidienne, afin de démarrer et charger des programmes rapidement.
  • Les gamers PC avec une collection de jeux vidéo modeste.
  • Les graphistes, les éditeurs vidéo et les producteurs de musique.

 

2. HDD : large capacité de stockage.

 Vous voulez sauvegarder des collections vidéo et des bibliothèques photo entières, ou même une grande collection de jeux ? Un disque HDD propose une capacité adéquate, plus avantageuse qu’un SSD. Si vous avez un NAS, un HDD convient également mieux pour utiliser des matrices RAID et conserver de grandes quantités de données. À cause de la connexion réseau de votre NAS, vous perdez l’avantage de la vitesse du SSD.

Le HDD est conseillé pour :

  • Les gamers console qui veulent conserver plus de 5 jeux,
  • Les gamers PC qui ont une grande bibliothèque de jeux,
  • Les graphistes, les éditeurs vidéo et les producteurs de musique,
  • Les utilisateurs de NAS.

Le SSHD 

Selon LabCenter, si les disques durs traditionnels demeurent incontournables, les SSD gagnent du terrain et équipent environ un tiers des PC portables désormais. Plus rapide et résistant qu’un HDD classique, le matériel équipé de mémoire Flash est aussi plus cher. Dans ce contexte, le disque dur hybride s’impose comme une alternative intéressante en réunissant les avantages des deux systèmes. 

Comment se fait la combinaison des 2?

le HDD pour « Hard Drive Disk » : doté d’une grande capacité de stockage, vous pouvez aujourd’hui trouver des disques durs de plus d’un téraoctet pour moins de 80 euros ;
le SSD pour « Solid State Drives » : il repose sur la mémoire Flash et se trouve de ce fait moins exposé à des défaillances en cas de choc physique. Néanmoins, sa « date de mort » est programmée en fonction du nombre de cycles d’écriture. Il est aussi plus cher : pour une capacité d’un téraoctet, il vous faudra débourser plus de 180 euros.

Le disque dur hybride (SSHD) combine les deux technologies – mémoire flash (SSD) et plateaux électromagnétiques rotatifs (HDD) – pour en faire un disque dur SSHD ou « Solid State Hybrid Drive ». L’idée avec un SSHD est de profiter de la performance du premier et de la capacité de stockage du second. Les données, fichiers ou logiciels souvent utilisés seront mis en cache sur le SSD – une sorte de copie – pour y accéder plus rapidement. On y retrouve généralement le système d’exploitation pour accélérer la vitesse de démarrage de l’ordinateur. La mémoire flash d’un disque dur hybride se limite généralement à 8 ou 16 Go.

La répartition des données entre la partie SSD et les plateaux traditionnels se décide au niveau du contrôleur du disque SSHD. C’est en effet lui qui décide de déplacer les données les plus sollicitées vers la mémoire flash.

D’une manière générale, le SSHD est plus fiable et moins énergivore que le HDD.

En effet, le disque dur hybride permet de profiter d’une excellente capacité de stockage tout en gardant des performances intéressantes, le tout à un prix dépassant de peu celui du disque dur traditionnel. Le SSHD est bien entendu plus coûteux qu’un disque dur classique HDD, mais reste bien en dessous du prix d’un SSD.
En outre, le SSHD profite des autres avantages de la mémoire flash :
consommation en électricité moins importante ;
• production de chaleur réduite ;
durée de vie et fiabilité accrues.

Le système SSHD étant par définition hybride, il présente quelques inconvénients liés à l’utilisation d’un disque dur HDD. En comparaison avec un lecteur SSD, le disque hybride ne sera pas entièrement silencieux et sa résistance aux chocs et à la poussière sera moindre en raison des plateaux électromagnétiques du disque dur HDD. Concernant la récupération de données sur SSHD, elle est plus complexe et nécessite une approche sur mesure.
Malgré ces quelques inconvénients, le disque dur hybride (SSHD) reste une excellente alternative pour les utilisateurs cherchant à optimiser le fonctionnement de leur ordinateur au meilleur prix.

Le CLOUD

 Dans notre Académie, nous avons la chance de disposer, pour le moment d’un espace de stockage de 1 Téra. Mais quels sont les avantages et inconvénients du CLOUD?

Outre les intrusions directement sur les serveurs, il suffit au pirate de récupérer les adresses mail et les mots de passe associés, d’où l’importance d’en changer régulièrement et d’opter pour une combinaison complexe.

Selon le site https://www.silkhom.com, il nous donne quelques indications précieuses :

  • Durée de vie : quasi-infinie
  • Avantages : capacité illimitée, fiabilité de 99 % de conserver ses données, ne prend pas de place chez soi.
  • Désavantages : payant au forfait, le stockage ne vous appartient pas, si le data-center rencontre un problème cela vous impacte directement, peu écologique.

Invention la plus récente pour conserver ses données de manière très fiable, le Cloud s’impose comme une nouvelle solution viable pour sauvegarder ses fichiers. En effet, en échange d’un abonnement qui dépend de la capacité demandée. Il faut également penser qu’une connexion est nécessaire pour récupérer ou transvaser des fichiers sur le Cloud. Si cette stratégie permet d’avoir un endroit extrêmement fiable, puisque si une machine tombe en panne les données sont immédiatement transférées ailleurs, il est difficile de tout contrôler lorsqu’elles partent dans le nuage. Difficile de savoir où elles se trouvent exactement, impossible non plus d’être 100 % à l’abri d’un souci de serveur comme cela a pu arriver dans l’année au réseau social Facebook. Et, lorsque tout est down, impossible d’accéder à ses données. On ne peut pas non plus être à l’abri d’un incendie. Si ces cas sont extrêmes, ils restent possibles quand on ne sait pas où sont nos données et comment elles sont gérées. De plus, les Data Center sont très énergivores et tendent à être de plus en plus imposants. Jusqu’où iront nos données si la fiabilité de ce moyen stockage s’étend à l’ensemble de nos fichiers ?

 

Ce qui est important à savoir : On est jamais à l’abri d’une casse, d’un incendie, d’une perte, d’un vol,… Il est donc conseillé d’effectuer régulièrement des sauvegardes et d’utiliser plusieurs supports.

Voici le FUTUR :  ADN, quartz et… bandes magnétiques

 

* ADN

Des projets sont actuellement menés pour trouver une technologie capable de conserver nos données numériques pour… l’éternité. Des chercheurs se sont par exemple tournés vers l’ADN : ils ont réussi à “encoder” (Microsoft veut stocker des données sur des fragments d’ADN, un article de CNETFRANCE y est consacré : ICI), insérés dans de minuscules capsules de silice. Soumises à un vieillissement accéléré, elles se sont révélées très résistantes, puisque les données restent intactes, même au bout de 2000 ans. Ce procédé pourrait être accessible d’ici une dizaine d’années.

Une vidéo sur Youtube l’explique ICI

 

* Support à base de quartz

Des scientifiques du laboratoire de Hitachi ont de leur côté conçu un support à base de quartz (un article est disponible : ICI). La durée de stockage peut atteindre “des centaines de millions d’années”. Cette technologie devrait d’abord être réservé aux entreprises, mais finira par être commercialisée pour tous, selon Hitachi.

 

Pour terminer, quelques frises sympas  à découvrir…

Sources : http://crashplan.com/medialifespan

  • DUREE DE VIE DES DIFFERENTS SUPPORTS INFORMATIQUES

  • DUREE DE VIE DES SUPPORTS AUDIOS

  • DUREE DE VIE DES SUPPORTS VIDEOS

  • DUREE DE VIE DES SUPPORTS PHOTOS

  • DUREE DE VIE D’UN CLOUD

 

ONE : Bon à savoir (Le 04 Octobre 2019).

En effectuant régulièrement des tests sur notre ENT et en prenant les remarques des collègues ERUN, de Thierry HEUGUEBART, Conseiller départemental au numérique éducatif,  et de Monsieur Sébastien BERNARD, chargé de missions, je vous propose un article qui « gonflera » au fur et à mesure de l’avancée de notre ENT : BON A SAVOIR SUR ONE.

Quelques informations

« Bon A Savoir » sur ONE : 

 

  • Un directeur peut créer un blog d’école en mettant dans le choix du peuplement, comme il est admin, « élève de l’école,… » « parent de l’école… ».
  • Pour voir accès au Blog de l’école, le concepteur doit donner des droits à la personne dans les règles de partage.
  • Pour donner droit à l’ENT à la famille d’accueil d’un enfant, le directeur doit se rapprocher du référent du service départemental de l’aide sociale à l’enfance des élèves concernés et de l’interroger sur les possibilités d’accès pour les familles d’accueil.
  • Une frise peut-être partagée mais ne peut être rendue publique. Par la suite, elle sera peut-être exportable (epub, pdf,…).
  • En tant de Directeur, je veux communiquer avec tous les élèves de mon école : Le directeur crée un groupe : « Communication élèves », utilise le filtre élèves et ajoute tous les élèves. Son groupe est créé. Idem pour les parents. Pour un administrateur, s’il veut le faire toutes ses écoles, il doit effectuer la même manip pour toutes ses écoles.
  • Pour permettre aux enseignants de toute la circonscription de communiquer entre eux mais également pour partager des ressources aux enseignants en tant que membre du bureau de l’inspection, il faut :

utiliser l’onglet groupes de la console d’administration,

-créer le groupe souhaité,

-sélection l’école souhaitée,

afficher les enseignants par le biais du tri de profils,

-les sélectionner (chaque clic vaut pour sélection additionnelle)

-valider.

Il y a donc autant de fois cette manip à réaliser qu’il y a d’écoles dans la circonscription. C’est toujours mieux que de devoir consulter chaque fiche enseignant, une par une, pour l’affecter à l’établissement du bureau de l’inspection.

Si on vérifie, les enseignants de ce groupe apparaissent bien dans l’aide à la saisie de la messagerie et accèdent bien aux contenus partagés.

  • Le positionnement de ODE sur la question de validation de la Charte en ligne :
Les conditions d’utilisation un lien cliquable au moment de la première activation du compte. Celles-ci sont par ailleurs toujours disponibles dans la vue Mon Compte pour être consultées. En revanche à chaque modification des Conditions Générales d’Utilisation une fenêtre s’ouvre à la connexion de l’utilisateur et ne peut être fermée qu’après validation.
  • Une idée formulée par des collègues ERUN : Utiliser le cahier de textes de façon détournée pour que l’enseignant a un cahier de progrès et y valide les compétences de chacun de ses élèves : Créer autant de cahier de textes que d’élèves et noter les progrès à chaque fois que c’est nécessaire.
  • Pour qu’un administrateur externe puisse pouvoir avoir accès à un service de l’ENT d’une école, Il faut que la (les) personne(s) qui est (sont) à l’origine de la création (un blog, un cahier multimédia, un cahier de textes éventuellement) donne les droits de partage.
  • En tant qu’administrateur, actuellement, nous n’avons pas de visibilité sur l’ENT d’un établissement. En effet, il y a une scission totale entre le compte administrateur et le compte enseignant / élève. La « pirouette » est de créer un « faux compte » rattaché à l’école ou que le directeur de l’Etablissement attribue des droits.
  • Un cahier multimédia ne peut pas être rendu public. En revanche, pour le blog, au moment de sa création (à partir d’un compte admin) ou dans « propriétés », on a une case à cocher pour le rendre public. A noter que le bouton « modifier » soit en bleu et donc, actif, il faut travailler en mode paysage.
  • Dans l’application mobile ONE POCKET, pour le moment, c’est juste des éléments de communication. On ne peut pas créer (travail pour les élèves,…)
  • Il n’existe pas d’adresse de chaque ENT. Cela viendra peut-être par la suite avec le WordPress. Pour se connecter, les 2 possibilités sont : enthdf.fr ou https://connexion.enthdf.fr
  • Un administrateur peut augmenter le quotat de dépôt en allant sur la fiche de l’utilisateur dans la console d’administration tout en bas, on peut l’augmenter.
  • Le connecteur Madmagz existe mais n’est pas encore rattaché. Peut-être par la suite… A suivre

 

Administrateur : Chaque début d’année : Rattacher les enseignants à leur classe / initialisation de l’Ecole ENT

En tant qu’Administrateur « Circo », je peux « initialiser » une école.

 

  1. Se connecter à l’ENT 
  2. Mes Applis
  3. Console Administration
  4. En haut à droite, choisir la Circo et choisir l’Ecole
  5. En haut à droite, prendre le « Bonhomme » Utilisateurs
  6. Dans « Filtres », prendre « Enseignant »
  7. Cliquer sur l’Enseignant
  8. En bas de sa fiche, « ajouter une classe »
  9. Choisir un niveau et l’enseignant sera rattaché à sa classe
  10. Faire la même procédure pour toutes les classes.

Les différentes étapes pour ouvrir son ENT dans de bonnes conditions

L’ENT ONE est comme vous le savez disponible pour toutes les écoles primaires, collèges et lycées du département du Nord. 

(ONE pour le premier degré et NEO pour le secondaire).

Tous les identifiants des élèves, parents et enseignants de votre école ont déjà été créés. 

Il s’agit d’un ENT véritablement fonctionnel et qui répondra réellement à vos attentes. 

Voici quelques aides et tutoriels pour vous aider à le prendre en main.

Votre ENT pourra être déployé en suivant ces  étapes :

On peut se connecter à son ENT, avec les mêmes identifiants que l’on possède sur EDULINE soit :

  • En saisissant juste dans la barre d’adresse de son navigateur :

    ENT HDF

    (on prend le premier lien trouvé par son moteur de recherche;

    HDF = Haut De France).

    • Directement en saisissant dans un navigateur ce lien :

    https://academie-lille.enthdf.fr/

    VOICI ENSUITE LES ETAPES A SUIVRE :

    1. Affecter chaque enseignant à sa classe (à effectuer chaque début d’année scolaire). Si plusieurs professeurs sont sur la même classe, les affecter également. Voici le fichier d’aide pour vous aiderRattachement Enseignants Classe Sept19
    2. Préparer le publipostage et la documentation pour les familles. Cela vous permettra de générer des fiches de connexion nominatives pour chaque famille. Astuce : pour économiser les impressions, faire 8 comptes par page. Le fichier d’aide : Distribuer Identifiants Utilisateurs Sept19
    3. Dans votre Ecole, afficher le POSTER ONE et l’affiche One Pocket. Cela permettra de communiquer aux parents qu’un ENT est utilisé au sein de votre établissement par l’Equipe et les élèves. Qu’un carnet de liaison dans l’ENT permettra de communiquer facilement avec les familles. Les activités, travaux et sorties seront disponible sur le Blog de classe,… Le document à télécharger : Poster Presentation Ent Sept19
    4. Inviter les parents à une réunion d’information. One nous facilite le travail en vous mettant à disposition un montage Powerpoint que vous pouvez adapter à votre école en y ajoutant vos objectifs. Le montage à télécharger : Montage Presentation One A adapter Sept19
    5. Lors de cette réunion, en profiter pour présenter la Charte Adulte de l’ENT disponible : Charte Utilisation Ent Parents Modifiable Sept19
    6. De même, lors de cette réunion, dès que les parents ont signé la Charte, vous pouvez en profiter pour distribuer les identifiants et codes d’activation ainsi que l’autorisation de prise de vues et d’utilisation des photographies et travaux d’élèves. Je vous laisse le document en téléchargement modifiable. Il est tiré d’Eduscol : Autorisation Modifiable Photos Travaux Blogs Sept19
    7. On peut maintenant envoyer un mail de bienvenue dans la messagerie de ONE ou via le carnet de liaison. Ce message permettra de mettre en place un climat de convivialité et informer les familles qu’il y aura des moments forts. Profitez de ce mail pour expliquer quelles applications que vous avez utiliser (exemple : cahier de texte pour les devoirs,…carnet de liaison,…). Vous pouvez également expliquer qu’il existe également une application sur smartphone et tablette (sur PlayStore (Androïd) et AppleStore(IOS). L’affiche est disponible : Presentation Application OnePocket Sept19
    8. Il est fort possible que certains parents d’élèves n’ont pas encore activés leurs comptes. Pensez à les relancer via la console d’administration ou l’application « Paramétrage de la classe ». En effet, on peut, quand on génère le publipostage de connexion, filtrer les parents non activés. Le manuel complet de la console d’administration est disponible en téléchargement : Manuel Console Administration Sept19

    Remarques :

    • Les documents en téléchargement ci-dessus ont été retravaillés et partagés pour notre département par quelques collègues ERUN : Florence CERNUTA, Yohan JANSEM et moi même.
    • Vous avez besoin d’autres modèles d’autorisations, vous pouvez aller sur le site d’Eduscol télécharger les modèles voulus (autorisation voix enfants, productions…). Le lien direct pour télécharger ces modèles très bien faits est disponible : ICI
    • Dans notre Académie, nous disposons d’une personne ressource sur les questions très pointues du droit à l’image. N’hésitez pas à la contacter si besoin. Il s’agit de Mme BOURBON qui est la Correspondante Informatique et Libertés (CIL obligatoire dans tous les organismes publics depuis le 25 Mai 2018). Vous pouvez trouver ses missions et ses coordonnées : ICI
    • Vous désirez avoir des informations concernant la RGPD, la CNIL et EDUCNUM, vous pouvez aller sur mon site où se trouve un article disponible : ICI
    • Sur mon site, vous retrouverez l’ensemble de ces fichiers téléchargeables ainsi que de nombreuses vidéos tutorielles conçues par ONE. Vous pouvez les visionner et / ou  les télécharger. Les vidéos sont disponibles : ICI
    • Notre ENT ONE possède une chaîne Youtube qui dépose régulièrement des vidéos tutorielles. La Chaîne est disponibleICI
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