ENT : Commencer / Diffuser les identifiants aux familles facilement (Extraction et Publipostage).

Avant de permettre aux  élèves et parents d’accéder à l’ENT de l’école, voici quelques documents pouvant être très utiles pour bien commencer :

  • 1. Préambule : Document informant aux familles l’ouverture d’un ENT dans leur école (notice de la charte d’utilisation de l’Espace Numérique de Travail) : ICI
  • 2. Charte que les familles et élèves se doivent de lire avant d’obtenir les codes d’accès (celle-ci pourra être affichée sur la page d’accueil de l’ENT ainsi que dans l’Ecole pour éviter de faire 280 copies voire plus…) : ICI
  • 3. Communication des codes aux familles (courrier « type » adressé aux familles permettant de donner / rappeler l’adresse de l’ENT ainsi que les identifiants de l’élève et / ou parents) : ICI

Pour communiquer les identifiants de connexion (élèves et parents) de l’ENT, il faut :

  • Extraire la liste complète des utilisateurs de l’ENT avec leurs identifiants
  • Pouvoir les transmettre facilement ( utilisation du publipostage).

Pour aider à cette tâche, voici un fichier de prise en main que j’ai conçu de différentes manières (afin d’avoir différents choix d’aides pour construire votre extraction et diffusion).

  • En pdf : Aide à l’extraction et la diffusion des identifiants au famille (grâce au publipostage) : ICI
  • Un montage PowerPoint (pouvant servir à la formation que je mets à la disposition de tous) : ICI
  • Une petite vidéo ci-dessous donnant la même aide  :

Enfin, vous pouvez retrouver tous mes fichiers d’aide à la prise en main de l’ENT : ICI

Les commentaires sont fermés