L’ENT ONE est comme vous le savez disponible pour toutes les écoles primaires, collèges et lycées du département du Nord.

(ONE pour le premier degré et NEO pour le secondaire).

Tous les identifiants des élèves, parents et enseignants de votre école ont déjà été créés.

Il s’agit d’un ENT véritablement fonctionnel et qui répondra réellement à vos attentes.

Voici quelques aides et tutoriels pour vous aider à le prendre en main.

Votre ENT pourra être déployé en suivant ces étapes :

On peut se connecter à son ENT, avec les mêmes identifiants que l’on possède sur EDULINE soit :

En saisissant juste dans la barre d’adresse de son navigateur :

ENT HDF

(on prend le premier lien trouvé par son moteur de recherche;

HDF = Haut De France).

Directement en saisissant dans un navigateur ce lien :

https://academie-lille.enthdf.fr/

VOICI ENSUITE LES ETAPES A SUIVRE :

Affecter chaque enseignant à sa classe (à effectuer chaque début d’année scolaire). Si plusieurs professeurs sont sur la même classe, les affecter également. Voici le fichier d’aide pour vous aider : Rattachement Enseignants Classe Sept19
Préparer le publipostage et la documentation pour les familles. Cela vous permettra de générer des fiches de connexion nominatives pour chaque famille. Astuce : pour économiser les impressions, faire 8 comptes par page. Le fichier d’aide : Distribuer Identifiants Utilisateurs Sept19
Dans votre Ecole, afficher le POSTER ONE et l’affiche One Pocket. Cela permettra de communiquer aux parents qu’un ENT est utilisé au sein de votre établissement par l’Equipe et les élèves. Qu’un carnet de liaison dans l’ENT permettra de communiquer facilement avec les familles. Les activités, travaux et sorties seront disponible sur le Blog de classe,… Le document à télécharger : Poster Presentation Ent Sept19
Inviter les parents à une réunion d’information. One nous facilite le travail en vous mettant à disposition un montage Powerpoint que vous pouvez adapter à votre école en y ajoutant vos objectifs. Le montage à télécharger : Montage Presentation One A adapter Sept19
Lors de cette réunion, en profiter pour présenter la Charte Adulte de l’ENT disponible : Charte Utilisation Ent Parents Modifiable Sept19
De même, lors de cette réunion, dès que les parents ont signé la Charte, vous pouvez en profiter pour distribuer les identifiants et codes d’activation ainsi que l’autorisation de prise de vues et d’utilisation des photographies et travaux d’élèves. Je vous laisse le document en téléchargement modifiable. Il est tiré d’Eduscol : Autorisation Modifiable Photos Travaux Blogs Sept19
On peut maintenant envoyer un mail de bienvenue dans la messagerie de ONE ou via le carnet de liaison. Ce message permettra de mettre en place un climat de convivialité et informer les familles qu’il y aura des moments forts. Profitez de ce mail pour expliquer quelles applications que vous avez utiliser (exemple : cahier de texte pour les devoirs,…carnet de liaison,…). Vous pouvez également expliquer qu’il existe également une application sur smartphone et tablette (sur PlayStore (Androïd) et AppleStore(IOS). L’affiche est disponible : Presentation Application OnePocket Sept19
Il est fort possible que certains parents d’élèves n’ont pas encore activés leurs comptes. Pensez à les relancer via la console d’administration ou l’application “Paramétrage de la classe”. En effet, on peut, quand on génère le publipostage de connexion, filtrer les parents non activés. Le manuel complet de la console d’administration est disponible en téléchargement : Manuel Console Administration Sept19

Remarques :

Les documents en téléchargement ci-dessus ont été retravaillés et partagés pour notre département par quelques collègues ERUN : Florence CERNUTA, Yohan JANSEM et moi même.
Vous avez besoin d’autres modèles d’autorisations, vous pouvez aller sur le site d’Eduscol télécharger les modèles voulus (autorisation voix enfants, productions…). Le lien direct pour télécharger ces modèles très bien faits est disponible : ICI
Dans notre Académie, nous disposons d’une personne ressource sur les questions très pointues du droit à l’image. N’hésitez pas à la contacter si besoin. Il s’agit de Mme BOURBON qui est la Correspondante Informatique et Libertés (CIL obligatoire dans tous les organismes publics depuis le 25 Mai 2018). Vous pouvez trouver ses missions et ses coordonnées : ICI
Vous désirez avoir des informations concernant la RGPD, la CNIL et EDUCNUM, vous pouvez aller sur mon site où se trouve un article disponible : ICI
Sur mon site, vous retrouverez l’ensemble de ces fichiers téléchargeables ainsi que de nombreuses vidéos tutorielles conçues par ONE. Vous pouvez les visionner et / ou les télécharger. Les vidéos sont disponibles : ICI
Notre ENT ONE possède une chaîne Youtube qui dépose régulièrement des vidéos tutorielles. La Chaîne est disponible : ICI