Voici quelques rappels sur des manipulations Excel que l’on doit parfois effectuer et qui peuvent servir:

 

LISTE DEROULANTE

Pour effectuer une liste déroulante, voici la procédure :

1. Dans une feuille excel, dans une colonne (les uns en dessous des autres),
mettre une liste de mots (ex : lundi, mardi, mercredi,…) constituant la liste déroulante.

2. Sélectionner la liste et clique droit : “définir un nom”.

Lui donner le nom par exemple : semaine

3. Dans une autre feuille excel du même fichier, où l’on veut voir apparaître les listes déroulantes,

cliquer sur un cellule, puis Données / Validation des données / Autoriser Liste
Dans la “Source” soit sélectionner les mots constituant la liste, soit écrire =le nom
que l’on a donné dans la commande définir un nom.

 

PROTÉGER DES CELLULES DANS UN FICHIER EXCEL

Pour éviter qu’un utilisateur efface des formules, on peut protéger des cellules par un mot de passe.

Voici la procédure :

1. Il faut commencer par faire l’inverse : Déprotéger les cellules où l’utilisateur a de la saisie à faire.
On sélectionne d’un  clique gauche que l’on maintient pour sélectionner tous les lignes, cellules et colonnes que l’on ne veut pas protéger.

2. On clique droit ensuite, On prend “Format cellule”

3. On prend le dernier onglet : “Protection”

4. Par défaut est coché “Verrouillée”. Comme on veut Déverrouiller, on décoche cette case.

5. On sélectionne toute ta feuille : Une technique pour la sélectionner entièrement : on sélectionne la première colonne, puis on clique sur CTRL puis sur A (qui veut dire All = Tout en anglais).

6. On clique sur le menu en haut “REVISION” puis on clique sur “Protéger la feuille”

7. On entre 1 mot de passe (2 fois pour le confirmer).

8. On tente de saisir dans la cellule protéger et Excel dira que c’est protégé par un mot de passe.

 

VALEUR ABSOLUE

Pour éviter les erreurs de calcul (un nombre négatif peut s’additionner au lieu de soustraire), on peut utiliser la valeur absolue d’un nombre.

Ainsi, si on met dans une cellule, =ABS(2) on obtiendra la valeur absolue de 2 donc le chiffre 2 s’affichera. Idem pour =ABS(–8) on aura 8

 

Pour un calcul, on peut prendre des cellules en disposant les parenthèses au bon endroit :

=E3-( (ABS(E32))-(ABS(E31)))

On a bien le nombre représenté par E3 que l’on soustrait à la valeur absolue de 2 autres nombres.

 

MASQUER / AFFICHER / COPIER

On peut masquer des onglets (par exemple 1 onglet qui sert à créer nos listes déroulantes qui ne sont pas forcément utiles pour l’utilisateur).

Pour ce faire, il suffit de cliquer droit sur l’onglet.

De même, en adoptant la même procédure, on peut copier l’onglet avec toutes les formules et le rendre à l’identique dans un même fichier voir un autre s’il est dans le même dossier.